
عناوین مطالب
نرم افزار حضور و غیاب خوب و ارزان
در دنیای پرهیاهوی کسبوکار، مدیریت دقیق و بهینه منابع انسانی حرف اول را میزند. یکی از ارکان اصلی این مدیریت، ثبت و کنترل دقیق ساعات کاری کارکنان است. روشهای سنتی ثبت حضور و غیاب، مانند امضا در دفتر یا زدن کارت، با دردسرهای فراوانی همراه بوده و اغلب با خطاهای انسانی و سوءاستفادههای احتمالی روبرو هستند.
هر یک از اعضای تیم را به طور دقیق با فناوری تشخیص چهره پیشرفته تأیید می کند، بنابراین می توانید مشت زدن دوستان و سرقت های زمان را یک بار برای همیشه از بین ببرید.

مشکلات روشهای سنتی ثبت حضور و غیاب
زمانبر بودن: ثبت دستی تردد کارکنان، به خصوص در سازمانهای بزرگ، کاری زمانبر و خستهکننده است.
خطاهای انسانی: فراموشی ثبت ورود و خروج، تقلب در امضا و ثبت اشتباه زمان، از جمله خطاهای رایج در روشهای سنتی هستند.
دشواری در کنترل دورکاری: نظارت بر ساعات کاری کارکنان دورکار با روشهای سنتی دشوار است.
سوءاستفادههای احتمالی: امکان سوءاستفاده از روشهای سنتی ثبت حضور و غیاب و تقلب در ساعات کاری وجود دارد.
مشکلات نگهداری و بایگانی: نگهداری و بایگانی حجم زیادی از برگههای حضور و غیاب، کار دشواری است و امکان مفقود شدن این برگهها نیز وجود دارد.

نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب، راهحلی نوین و کاربردی برای ثبت و کنترل هوشمندانه تردد کارکنان است. این نرم افزار با استفاده از روشهای مختلفی مانند کارتهای مغناطیسی، اثر انگشت، تشخیص چهره و غیره، ورود و خروج کارکنان را به صورت دقیق و لحظهای ثبت میکند.
مزایای کلیدی نرم افزار حضور و غیاب
مدیریت دقیق ساعات کاری: با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب، ساعات کارکرد هر فرد به صورت دقیق و بر اساس زمان ورود و خروج واقعی ثبت میشود.
افزایش بهرهوری و صرفهجویی در هزینه: ثبت دقیق ساعات کاری و کاهش خطاهای انسانی، منجر به افزایش بهرهوری و صرفهجویی در هزینههای نیروی انسانی میشود.
کاهش خطاهای انسانی: نرم افزار حضور و غیاب با حذف روشهای سنتی و ثبت خودکار تردد کارکنان، خطاهای ناشی از فراموشی یا اشتباه را به حداقل میرساند.
امنیت و محرمانگی اطلاعات: نرم افزار حضور و غیاب از اطلاعات تردد کارکنان به طور کامل محافظت میکند و دسترسی به این اطلاعات فقط برای افراد مجاز امکانپذیر است.
امکان محاسبه خودکار حقوق و دستمزد: با اتصال نرم افزار حضور و غیاب به سیستم حقوق و دستمزد، محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان به صورت خودکار انجام میشود.
دسترسی به گزارشهای متنوع: نرم افزار حضور و غیاب، گزارشهای متنوعی از قبیل میزان حضور و غیاب، تاخیرها، مرخصیها و اضافه کاری ارائه میدهد که به مدیران در تصمیمگیریهای مدیریتی کمک میکند.
بهبود نظم و انضباط: استفاده از نرم افزار حضور و غیاب، نظم و انضباط در محیط کار را افزایش میدهد و از تاخیر و غیبتهای غیرمجاز کارکنان جلوگیری میکند.

انواع روشهای ثبت تردد در نرم افزار حضور و غیاب
نرم افزارهای حضور و غیاب از روشهای مختلفی برای ثبت تردد کارکنان استفاده میکنند که متداولترین آنها عبارتند از:
کارتهای مغناطیسی
در این روش، هر فرد یک کارت مغناطیسی منحصر به فرد دارد که هنگام ورود و خروج باید آن را بر روی دستگاه کارتخوان قرار دهد.
اثر انگشت
در روش اثر انگشت، از اسکنر اثر انگشت برای شناسایی افراد و ثبت تردد آنها استفاده میشود.
تشخیص چهره
در روش تشخیص چهره، از دوربین برای شناسایی افراد و ثبت تردد آنها استفاده میشود.
کد پرسنلی
در این روش، کارکنان برای ورود و خروج باید از کد پرسنلی خود در دستگاه حضور و غیاب استفاده کنند.
مکانیاب (GPS)
از این روش برای ثبت تردد کارکنانی که در خارج از محل کار فعالیت میکنند استفاده میشود.

مزایای استفاده از نرم افزار انیگما
نرم افزار حضور و غیاب انیگما، به عنوان یکی از بهترین و ارزانترین نرم افزارهای موجود در بازار، مزایای متعددی را به کاربران خود ارائه میدهد:
راهحل جامع و یکپارچه برای مدیریت منابع انسانی: نرم افزار انیگما علاوه بر ثبت تردد کارکنان، امکانات دیگری مانند محاسبه حقوق و دستمزد، صدور فیش حقوقی، مدیریت مرخصیها و ماموریتها و غیره را نیز ارائه میدهد.
کاربری آسان و رابط کاربری ساده: استفاده از نرم افزار انیگما بسیار ساده و آسان است و نیاز به دانش فنی خاصی ندارد. رابط کاربری این نرم افزار به گونهای طراحی شده که کاربر به راحتی میتواند با آن کار کند.
گزارشدهی متنوع و کاربردی: نرم افزار انیگما گزارشهای متنوعی از قبیل میزان حضور و غیاب، تاخیرها، مرخصیها، اضافه کاری، لیست حقوق و دستمزد و غیره را ارائه میدهد که به مدیران در تصمیمگیریهای مدیریتی کمک میکند.
امنیت بالا و پشتیبانگیری ابری: اطلاعات تردد کارکنان در نرم افزار انیگما به طور کامل رمزگذاری شده و از آنها به طور منظم پشتیبانگیری ابری انجام میشود.
قیمت مناسب و مقرون به صرفه: نرم افزار انیگما با توجه به امکانات و خدماتی که ارائه میدهد، قیمتی بسیار مناسب و مقرون به صرفه دارد.


مراحل استفاده از نرم افزار حضور و غیاب انیگما
استفاده از نرم افزار انیگما بسیار ساده و آسان است و شامل مراحل زیر میباشد:
ثبتنام و ایجاد حساب کاربری
برای استفاده از نرم افزار انیگما باید به وبسایت این شرکت مراجعه کرده و در قسمت ثبتنام، اطلاعات خود را وارد نمایید.
تنظیمات اولیه و تعریف کارکنان
پس از ورود به نرم افزار، باید تنظیمات اولیه را انجام داده و اطلاعات کارکنان را شامل نام، نام خانوادگی، کد پرسنلی، شیفت کاری و غیره را تعریف نمایید.
انتخاب روش ثبت تردد
در این مرحله باید روش ثبت تردد مورد نظر خود را از بین روشهای مختلفی مانند کارتهای مغناطیسی، اثر انگشت، تشخیص چهره و غیره انتخاب کنید.
دریافت و بررسی گزارشها
پس از ثبت تردد کارکنان، میتوانید گزارشهای مختلف مربوط به حضور و غیاب، تاخیرها، مرخصیها، اضافه کاری و غیره را مشاهده و بررسی نمایید.

هزینه های انیگما
هزینه استفاده از نرم افزار حضور و غیاب انیگما بر اساس دو عامل اصلی تعیین میشود:
تعداد کارکنان
بدیهی است که هزینه نرم افزار با توجه به تعداد کارکنانی که تحت پوشش قرار میگیرند، متغییر است. انیگما پلنهای متنوعی را با قیمتهای مقرون به صرفه برای کسبوکارهای کوچک، متوسط و بزرگ ارائه میدهد. در هر پلن، تعداد مشخصی از کاربران تعریف شده است.
امکانات انتخابی
نرم افزار انیگما علاوه بر قابلیت اصلی ثبت تردد، امکانات دیگری را مانند محاسبه حقوق و دستمزد، مدیریت مرخصیها و ماموریتها و سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان نیز ارائه میدهد.
با توجه به نیاز خود، میتوانید پلنی را انتخاب کنید که امکانات مورد نظر شما را پوشش دهد. طبیعتا، هر چه امکانات انتخابی شما بیشتر باشد، هزینه نرم افزار نیز افزایش خواهد یافت.

چرا نرم افزار حضور و غیاب انیگما
همانطور که اشاره شد، نرم افزار انیگما در مقایسه با سایر نرم افزارهای حضور و غیاب موجود در بازار، از نظر اقتصادی بسیار مقرون به صرفه است.
اما دلایل دیگری نیز وجود دارد که انیگما را به یک انتخاب ایدهآل برای کسبوکار شما تبدیل میکند:
ارائه پلنهای متنوع: انیگما طیف وسیعی از پلنها را با امکانات و قیمتهای مختلف ارائه میدهد. به این ترتیب، کسبوکارهای کوچک و متوسط نیز میتوانند از مزایای این نرم افزار با هزینه مناسب بهرهمند شوند.
امکان ارتقاء پلن: در صورت نیاز و افزایش تعداد کارکنان، به راحتی میتوانید پلن خود را ارتقاء دهید. انیگما فرآیند ارتقاء پلن را برای کاربران خود بسیار ساده کرده است.
استفاده از نسخه دمو رایگان: پیش از خرید نرم افزار انیگما، میتوانید به مدت محدود از نسخه دمو رایگان این نرم افزار استفاده کنید و با امکانات و نحوه کارکرد آن به طور کامل آشنا شوید. با استفاده از نسخه دمو، اطمینان حاصل خواهید کرد که نرم افزار انیگما تمامی نیازهای شما را برآورده میکند.
بهرهوری از خدمات پشتیبانی رایگان: نرم افزار انیگما خدمات پشتیبانی رایگان تلفنی و آنلاین را به کاربران خود ارائه میدهد. در صورت بروز هر گونه مشکلی، میتوانید با بخش پشتیبانی تماس گرفته و از راهنمایی کارشناسان مجرب انیگما بهرهمند شوید.

نتیجه گیری
در دنیای پرهیاهوی امروز، مدیریت منابع انسانی، حرف اول را در موفقیت هر کسبوکاری میزند. یکی از ارکان اصلی این مدیریت، ثبت و کنترل دقیق ساعات کاری کارکنان است. روشهای سنتی ثبت حضور و غیاب، مانند امضا در دفتر یا زدن کارت، با دردسرهای فراوانی همراه بوده و اغلب با خطاهای انسانی و سوءاستفادههای احتمالی روبرو هستند.
نرم افزار حضور و غیاب انیگما به عنوان راهحلی نوین و کاربردی، با ارائه امکانات جامع و مقرون به صرفه، انقلابی در مدیریت تردد و منابع انسانی شما ایجاد خواهد کرد.
سوالات متداول
نرم افزار حضور و غیاب ابزاری است که برای ثبت و مدیریت ورود و خروج کارکنان در محل کار استفاده میشود. این نرم افزار با استفاده از روشهای مختلفی مانند کارتهای مغناطیسی، اثر انگشت، تشخیص چهره، کد پرسنلی و مکانیاب (GPS)، تردد کارکنان را به صورت دقیق و لحظهای ثبت میکند.
کاربردهای اصلی نرم افزار حضور و غیاب عبارتند از:
محاسبه دقیق ساعات کارکرد کارکنان
کنترل نظم و انضباط در محیط کار
جلوگیری از سوءاستفاده و تقلب در ساعات کاری
ارائه گزارشهای متنوع از میزان حضور و غیاب، تاخیرها، مرخصیها و اضافه کاری
تسهیل در محاسبه حقوق و دستمزد
افزایش بهرهوری و صرفهجویی در هزینه
استفاده از نرم افزار حضور و غیاب خوب و ارزان مزایای متعددی برای کسبوکارها به همراه دارد، از جمله:
افزایش دقت و صحت در ثبت تردد کارکنان: نرم افزار حضور و غیاب با حذف روشهای سنتی و ثبت خودکار تردد کارکنان، خطاهای ناشی از فراموشی یا اشتباه را به حداقل میرساند.
کاهش هزینهها: این نرم افزار با ثبت دقیق ساعات کارکرد و جلوگیری از سوءاستفاده و تقلب در ساعات کاری، به طور قابل توجهی در هزینههای مربوط به نیروی انسانی صرفهجویی میکند.
بهبود نظم و انضباط: استفاده از نرم افزار حضور و غیاب، نظم و انضباط در محیط کار را افزایش میدهد و از تاخیر و غیبتهای غیرمجاز کارکنان جلوگیری میکند.
افزایش بهرهوری: با ثبت دقیق ساعات کارکرد و ارائه گزارشهای مدیریتی، مدیران میتوانند به طور موثرتری برنامهریزی و نظارت بر فعالیت کارکنان را انجام داده و از این طریق، بهرهوری را افزایش دهند.
صرفهجویی در زمان: استفاده از این نرم افزار، فرآیند ثبت و بررسی تردد کارکنان را به طور چشمگیری تسریع میبخشد و در زمان مدیران و کارکنان صرفهجویی میکند.
ارائه گزارشهای متنوع: نرم افزار حضور و غیاب، گزارشهای متنوعی از قبیل میزان حضور و غیاب، تاخیرها، مرخصیها، اضافه کاری، لیست حقوق و دستمزد و غیره را ارائه میدهد که به مدیران در تصمیمگیریهای مدیریتی کمک میکند.
امنیت اطلاعات: نرم افزار حضور و غیاب از اطلاعات تردد کارکنان به طور کامل محافظت میکند و دسترسی به این اطلاعات فقط برای افراد مجاز امکانپذیر است.
سهولت استفاده: اکثر نرم افزارهای حضور و غیاب کاربری آسان و رابط کاربری سادهای دارند و استفاده از آنها نیاز به دانش فنی خاصی ندارد.
متداولترین روشهای ثبت تردد در نرم افزار حضور و غیاب عبارتند از:
کارتهای مغناطیسی: در این روش، هر فرد یک کارت مغناطیسی منحصر به فرد دارد که هنگام ورود و خروج باید آن را بر روی دستگاه کارتخوان قرار دهد.
اثر انگشت: در روش اثر انگشت، از اسکنر اثر انگشت برای شناسایی افراد و ثبت تردد آنها استفاده میشود.
تشخیص چهره: در روش تشخیص چهره، از دوربین برای شناسایی افراد و ثبت تردد آنها استفاده میشود.
کد پرسنلی: در این روش، کارکنان برای ورود و خروج باید از کد پرسنلی خود در دستگاه حضور و غیاب استفاده کنند.
مکانیاب (GPS): از این روش برای ثبت تردد کارکنانی که در خارج از محل کار فعالیت میکنند استفاده میشود.
دقت و صحت بالا در ثبت تردد: این مهمترین ویژگی یک نرم افزار حضور و غیاب است. نرم افزار باید به گونهای باشد که تردد کارکنان را بدون هیچ خطا و نقصی ثبت کند.
قابلیت اطمینان و پایداری: نرم افزار حضور و غیاب باید از نظر فنی و عملکردی قابلیت اطمینان بالایی داشته باشد و در برابر قطعی برق، نوسانات شبکه و سایر مشکلات احتمالی مقاوم باشد.
امنیت بالا: اطلاعات تردد کارکنان جزو اطلاعات حساس و محرمانه محسوب میشود. نرم افزار حضور و غیاب باید از این اطلاعات به طور کامل محافظت کند و از دسترسی افراد غیرمجاز به آنها جلوگیری کند.
کاربری آسان و رابط کاربری ساده: استفاده از نرم افزار باید برای کارکنان و مدیران آسان باشد و نیاز به دانش فنی خاصی نداشته باشد. رابط کاربری نرم افزار باید بصری و مفهوم باشد و کار با آن به راحتی قابل یادگیری باشد.
نرم افزار حضور و غیاب انیگما، به عنوان یکی از بهترین و ارزانترین نرم افزارهای موجود در بازار، دارای ویژگیهای متعددی است که آن را به انتخابی ایدهآل برای کسبوکارها تبدیل میکند:
ثبت دقیق و بدون نقص تردد کارکنان: انیگما از روشهای مختلفی مانند کارتهای مغناطیسی، اثر انگشت، تشخیص چهره و کد پرسنلی برای ثبت تردد کارکنان استفاده میکند و دقت و صحت بالایی در این زمینه دارد.
قابلیت اطمینان و پایداری بالا: این نرم افزار بر روی بسترهای امن و مطمئن طراحی و پیادهسازی شده است و از نظر فنی و عملکردی بسیار پایدار است.
امنیت اطلاعات: در نرم افزار انیگما از بالاترین سطح استانداردهای امنیتی برای محافظت از اطلاعات تردد کارکنان استفاده شده است.
کاربری آسان و رابط کاربری ساده: استفاده از انیگما بسیار ساده و آسان است و نیاز به دانش فنی خاصی ندارد. رابط کاربری این نرم افزار بسیار مفهوم و کاربرپسند است.
ارائه گزارشهای متنوع و کاربردی: انیگما طیف وسیعی از گزارشهای متنوع و کاربردی را به کاربران خود ارائه میدهد.
شما میتوانید با توجه به نیاز خود، پلنی را انتخاب کنید که پاسخگوی نیازهای شما باشد. برخی از پلنهای اصلی انیگما عبارتند از:
پلن پایه: این پلن برای کسبوکارهای کوچک با تعداد کارکنان محدود مناسب است. امکانات این پلن شامل ثبت تردد، محاسبه حقوق و دستمزد، گزارشهای پایه و پشتیبانی محدود است.
پلن استاندارد: این پلن برای کسبوکارهای متوسط با تعداد کارکنان بیشتر مناسب است. امکانات این پلن علاوه بر امکانات پلن پایه، شامل مدیریت مرخصیها و ماموریتها، گزارشهای پیشرفته و پشتیبانی تلفنی است.
پلن حرفهای: این پلن برای کسبوکارهای بزرگ با تعداد کارکنان بالا مناسب است. امکانات این پلن علاوه بر امکانات پلنهای قبلی، شامل سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان، امنیت بالا و پشتیبانی آنلاین است.
شما میتوانید به روشهای مختلف از هزینه نرم افزار انیگما مطلع شوید:
تماس با بخش فروش انیگما: با برقراری تماس با بخش فروش انیگما از طریق شماره تلفن [شماره تلفن انیگما] میتوانید با کارشناسان فروش این شرکت صحبت کرده و مشاوره رایگان دریافت کنید. کارشناسان انیگما با توجه به نیاز و تعداد کارکنان شما، پلن مناسب و به صرفهترین را به شما پیشنهاد خواهند داد.
چت آنلاین: در وبسایت انیگما، امکان چت آنلاین با کارشناسان فروش این شرکت وجود دارد. شما میتوانید سوالات خود در مورد هزینه و پلنهای نرم افزار را از طریق چت آنلاین مطرح کرده و در اسرع وقت پاسخ خود را دریافت کنید.
بله، شما میتوانید به مدت محدود از نسخه دمو رایگان نرم افزار انیگما استفاده کنید و با امکانات و نحوه کارکرد آن به طور کامل آشنا شوید. با استفاده از نسخه دمو، اطمینان حاصل خواهید کرد که نرم افزار انیگما تمامی نیازهای شما را برآورده میکند.
شرکت انیگما خدمات پشتیبانی مناسب و سریعی را به مشتریان خود ارائه میدهد. شما میتوانید از طریق روشهای مختلفی مانند تلفن، ایمیل، چت آنلاین و تیکت پشتیبانی، با بخش پشتیبانی انیگما تماس گرفته و در صورت بروز هر گونه مشکل، از راهنمایی کارشناسان مجرب انیگما بهرهمند شوید.
قیمت مناسب و مقرون به صرفه: یکی از مهمترین مزایای انیگما، قیمت مناسب و مقرون به صرفه آن است. این نرم افزار در مقایسه با سایر نرم افزارهای مشابه، قیمتی بسیار رقابتی دارد و برای کسبوکارهایی با هر سایز و بودجهای مناسب است.
امکانات جامع و کاربردی: انیگما امکانات بسیار جامع و کاربردی را به کاربران خود ارائه میدهد. گزارشهای متنوع، مدیریت مرخصیها و ماموریتها، سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان، امنیت بالا و پشتیبانی مناسب از جمله امکانات این نرم افزار هستند.
قابلیت انعطافپذیری و مقیاسپذیری: این نرم افزار به گونهای طراحی شده است که میتوان از آن در کسبوکارهای با هر سایز و تعداد کارکنانی استفاده کرد. همچنین، قابلیت ارتقا و افزایش امکانات را در صورت نیاز دارد.
کاربری آسان و رابط کاربری ساده: استفاده از انیگما بسیار ساده و آسان است و نیاز به دانش فنی خاصی ندارد. رابط کاربری این نرم افزار بسیار مفهوم و کاربرپسند است.
خدمات پشتیبانی مناسب: شرکت انیگما خدمات پشتیبانی مناسب و سریعی را به مشتریان خود ارائه میدهد.
امنیت بالا: در نرم افزار انیگما از بالاترین سطح استانداردهای امنیتی برای محافظت از اطلاعات تردد کارکنان استفاده شده است.
مورد تایید وزارت کار: نرم افزار انیگما مورد تایید وزارت کار و تعاون و امور اجتماعی قرار گرفته است و از نظر قانونی هیچ مشکلی برای استفاده از آن در کسبوکارها وجود ندارد.
بله، نرم افزار انیگما به صورت آنلاین و تحت وب ارائه میشود. شما میتوانید با استفاده از مرورگر وب و اتصال به اینترنت، از این نرم افزار در هر مکانی و در هر زمانی استفاده کنید. همچنین، نیازی به نصب نرم افزار بر روی کامپیوترهای کارکنان نیست و آنها میتوانند از طریق مرورگر وب خود به تردد خود ثبت کنند.
بله، نرم افزار انیگما با گوشیهای هوشمند و تبلتهای اندروید و iOS سازگار است. شما میتوانید با نصب اپلیکیشن انیگما بر روی گوشی یا تبلت خود، از طریق آن تردد خود را ثبت کنید. این امر برای کارکنانی که در خارج از محل کار فعالیت میکنند بسیار مفید است.
بله، شما میتوانید از دستگاههای حضور و غیاب مختلف مانند دستگاههای اثر انگشتی، کارتخوانی و تشخیص چهره در کنار نرم افزار انیگما استفاده کنید. این دستگاهها تردد کارکنان را به صورت اتوماتیک ثبت میکنند و اطلاعات آن به نرم افزار انیگما منتقل میشود.
بله، نرم افزار انیگما با بسیاری از نرم افزارهای حقوق و دستمزد معروف در بازار ادغام میشود. این ادغام به شما امکان میدهد که اطلاعات تردد کارکنان را به صورت اتوماتیک به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل کنید و از این طریق، فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد را به طور قابل توجهی تسریع و آسان کنید.
بله، نرم افزار انیگما از چندین زبان مختلف از جمله فارسی، انگلیسی، عربی، ترکی و ... پشتیبانی میکند. شما میتوانید زبان مورد نظر خود را در تنظیمات نرم افزار انتخاب کنید. این امکان برای کسبوکارهایی که کارکنانی با ملیتهای مختلف دارند بسیار مفید است.