یکی از راهکارهای انیگما صندوق وظایف است که هم کارمندان وهم مدیران این قابلیت را در پنل خودشان دارند.

وظایف مدیران : وقتی کارمند درخواستی مثل مرخصی، اضافه کاری، ماموریت و غیره را ارسال می‌کند، برای مدیر مربوطه نوتیفیکیشن ارسال می‌شود و مدیر با ورود به این صندوق تمام درخواست ها را مشاهده میکند و می تواند رد و یا تایید نماید.

وظایف کارمندان : کارمندان در صورتی که برای مرخصی جانشین داشته باشند بعد از ثبت درخواستشان، نوتیفکیشن آن برای جانشین ارسال می شود و جانشین می تواند آن را در صندوق وظایف خود مشاهده کند و درصورت تمایل رد و یا تایید نماید.