حضور و غیاب با موبایل

استفاده از حضور و غیاب با موبایل مزایای متعددی دارد، از جمله:

صرفه‌جویی در وقت و هزینه: دیگر نیازی به خرید کارت‌های حضور و غیاب و مدیریت و نگهداری آن‌ها نیست. همچنین، صرف زمان برای ثبت دستی تردد کارکنان حذف می‌شود.

دقت و صحت بالا: با استفاده از روش‌های مبتنی بر موقعیت‌یاب (GPS)، تشخیص چهره یا اثر انگشت، خطاهای انسانی در ثبت تردد به حداقل می‌رسد.

دسترسی آسان به اطلاعات: مدیران می‌توانند به راحتی به گزارشات تردد کارکنان دسترسی داشته باشند و بر روند حضور و غیاب آن‌ها نظارت دقیق‌تری داشته باشند.

ایمنی و امنیت: سیستم‌های حضور و غیاب با موبایل معمولا با رمز عبور و روش‌های امنیتی محافظت می‌شوند و از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری به عمل می‌آورند.

کاهش تقلب: با استفاده از روش‌های مبتنی بر تشخیص چهره یا اثر انگشت، امکان تقلب در ثبت تردد به میزان قابل توجهی کاهش می‌یابد.

انعطاف‌پذیری بالا: کارکنان می‌توانند از طریق گوشی‌های هوشمند خود و در هر مکانی، تردد خود را ثبت کنند. این امر برای کارکنان دورکار یا افرادی که ساعات کاری متفاوتی دارند، بسیار مفید است.

سازگاری با نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی: بسیاری از سیستم‌های حضور و غیاب با موبایل با نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی (HRM) سازگار هستند و به طور خودکار اطلاعات تردد را به این نرم‌افزارها منتقل می‌کنند.

استفاده از حضور و غیاب با موبایل معایب چندانی ندارد، اما می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

نیاز به گوشی هوشمند: برای استفاده از این سیستم، کارکنان باید به گوشی هوشمند مجهز باشند.

هزینه‌های راه اندازی: راه‌اندازی اولیه این سیستم ممکن است هزینه‌ای در بر داشته باشد.

وابستگی به اینترنت: برای استفاده از برخی از سیستم‌های حضور و غیاب با موبایل، نیاز به اتصال به اینترنت است.

سیستم‌های حضور و غیاب با موبایل از روش‌های مختلفی برای ثبت تردد کارکنان استفاده می‌کنند. هر کدام از این روش‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند. در ادامه به معرفی برخی از رایج‌ترین سیستم‌های حضور و غیاب با موبایل می‌پردازیم:

سیستم مبتنی بر GPs

سیستم مبتنی بر وای‌فای

سیستم مبتنی بر بلوتوث

سیستم مبتنی بر تشخیص چهره

سیستم مبتنی بر اثر انگشت

نرم افزار انیگما به عنوان یک نرم افزار جامع مدیریت منابع انسانی (HR)، با ارائه امکانات و قابلیت‌های منحصر به فرد، به شما در مدیریت حضور و غیاب با موبایل به صورت آسان و دقیق یاری می‌رساند.

برخی از مزایای استفاده از انیگما برای حضور و غیاب با موبایل عبارتند از:

محاسبه دقیق و خودکار ساعات کاری: انیگما با استفاده از هوش مصنوعی و به‌روزترین قوانین و مقررات کار، به طور خودکار ساعات کاری هر یک از کارکنان شما را محاسبه می‌کند.

ارسال آسان لیست حضور و غیاب: انیگما با اتصال مستقیم به سامانه‌های مربوطه، امکان ارسال آسان و بدون دردسر لیست حضور و غیاب را برای شما فراهم می‌کند.

کاهش خطاهای انسانی: دخالت هوش مصنوعی در محاسبات و ارسال اطلاعات، احتمال بروز خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند.

بله، در اکثر سیستم‌های حضور و غیاب با موبایل، کارکنان نیاز به نصب یک اپلیکیشن اختصاصی روی گوشی‌های هوشمند خود دارند. این اپلیکیشن معمولا امکاناتی مانند ثبت تردد، مشاهده‌ی گزارشات و مرخصی‌گیری را برای کارکنان فراهم می‌کند.

امنیت اطلاعات کارکنان در این سیستم‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است. شرکت‌های ارائه‌دهنده‌ی این سیستم‌ها معمولا از روش‌های مختلفی برای تامین امنیت اطلاعات، مانند رمزگذاری داده‌ها، احراز هویت دو مرحله‌ای و ذخیره‌ی امن اطلاعات در سرورهای ایمن استفاده می‌کنند.

بله، یکی از مزایای مهم حضور و غیاب با موبایل، انعطاف‌پذیری آن است. کارکنان دورکار می‌توانند با استفاده از گوشی‌های هوشمند خود و از هر مکانی، تردد خود را ثبت نمایند. برخی از سیستم‌ها حتی امکان ثبت موقعیت مکانی کارکنان دورکار در زمان ثبت تردد را نیز فراهم می‌کنند.

برخی از سیستم‌های حضور و غیاب با موبایل، امکان ثبت آفلاین تردد را نیز فراهم می‌کنند. در این حالت، اطلاعات تردد به صورت محلی روی گوشی هوشمند کارمند ذخیره می‌شود و پس از برقراری مجدد اتصال به اینترنت، به سرور اصلی ارسال می‌گردد.

هزینه‌ی استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب با موبایل به عوامل مختلفی مانند تعداد کارکنان، امکانات و قابلیت‌های سیستم، نوع قرارداد و شرکت ارائه‌دهنده‌ی آن بستگی دارد. اکثر شرکت‌ها مدل‌های اشتراکی با هزینه‌های ماهانه یا سالانه را ارائه می‌دهند.

نکته: نرم افزار انیگما با در نظر گرفتن نیازهای کسب و کارهای مختلف، پلن‌های متنوعی را برای استفاده از سیستم حضور و غیاب با موبایل ارائه می‌دهد. برای اطلاع از هزینه‌های دقیق، می‌توانید به وب‌سایت انیگما  مراجعه کرده یا با بخش فروش این شرکت تماس بگیرید.

بسیاری از سیستم‌های حضور و غیاب با موبایل با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد رایج سازگار هستند. این قابلیت باعث صرفه‌جویی در وقت و افزایش دقت در محاسبه‌ی حقوق و دستمزد کارکنان می‌شود.

نکته: نرم افزار انیگما به طور کامل با سیستم حقوق و دستمزد این نرم‌افزار یکپارچه شده است. بدین معنی که اطلاعات تردد کارکنان به صورت خودکار به بخش حقوق و دستمزد منتقل می‌شود و محاسبات مربوطه به صورت دقیق انجام می‌گیرد.

هنگام انتخاب سیستم حضور و غیاب با موبایل، به نکات زیر توجه کنید:

تعداد کارکنان: برخی از سیستم‌ها برای تعداد مشخصی از کارکنان طراحی شده‌اند.

امکانات و قابلیت‌های مورد نیاز: سیستم مورد نظر شما باید امکانات مورد نیاز شما مانند تشخیص چهره، ثبت موقعیت مکانی و غیره را داشته باشد.

بودجه: هزینه‌های راه‌اندازی و نگهداری سیستم را در نظر بگیرید.

امنیت اطلاعات: مطمئن شوید که سیستم انتخابی شما از امنیت اطلاعات بالایی برخوردار است.

قابلیت یکپارچه‌سازی: بررسی کنید که آیا سیستم با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد و سایر نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی شما سازگار است یا خیر؟

خدمات پس از فروش: اطمینان حاصل کنید که شرکت ارائه‌دهنده‌ی سیستم، خدمات پس از فروش و پشتیبانی مناسبی ارائه می‌دهد.

بله، نرم افزار انیگما تیمی مجرب و متخصص برای پشتیبانی از سیستم حضور و غیاب با موبایل دارد. این تیم به صورت ۲۴ ساعته آماده‌ی پاسخگویی به سوالات و حل مشکلات احتمالی شما هستند.

به نظر می‌رسد حضور و غیاب با موبایل به مرور جایگزین روش‌های سنتی حضور و غیاب شود. با پیشرفت تکنولوژی، شاهد راه‌حل‌های نوین و مبتنی بر هوش مصنوعی و یادگیری ماشین در این حوزه خواهیم بود. سیستم‌های حضور و غیاب با موبایل در آینده، امکانات و قابلیت‌های بیشتری مانند پایش سلامت کارکنان و تحلیل داده‌های مربوط به تردد را ارائه خواهند داد.

علاوه بر استفاده از نرم افزار انیگما که با ارائه‌ی امکانات و قابلیت‌های منحصر به فرد و پشتیبانی حرفه‌ای، شما را در زمینه‌ی حضور و غیاب با موبایل یاری می‌رساند، می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر تماس حاصل فرمایید